K2645 金蝶云系统操作手册-库存管理 V1.0

# 封面封底(制作6)副本

**金蝶云库存管理操作手册**

# 目录

[1](#_Toc524700447)

[目录 2](#_Toc524700448)

[1. 库存管理系统 3](#_Toc524700449)

[2. 基础设置 3](#_Toc524700450)

[2.1设置系统参数：在系统参数中确定使用库存业务时需要进行的相关控制 3](#_Toc524700451)

[2.2基础资料的设置 3](#_Toc524700452)

[3. 初始化工作 6](#_Toc524700453)

[3.1启用库存组织 6](#_Toc524700454)

[3.2录入初始库存 7](#_Toc524700455)

[3.3结束初始化 7](#_Toc524700456)

[4. 入库业务 7](#_Toc524700457)

[5. 出库业务 8](#_Toc524700458)

[6. 在库业务 8](#_Toc524700459)

[7. 库存管控 11](#_Toc524700460)

[8. 即时库存查询 12](#_Toc524700461)

[9. 报表查询 12](#_Toc524700462)

[10. 库存预警 13](#_Toc524700463)

[11. 盘点 14](#_Toc524700464)

[11.1定期盘点： 14](#_Toc524700465)

[11.2周期盘点： 16](#_Toc524700466)

[12. 库存关账 17](#_Toc524700467)

# 库存管理系统

库存管理系统提供出入库管理，可以对所有物料按照不同的管理维度进行库存管理并通过报表进行库存数据的查询。

# 基础设置

## 2.1设置系统参数：在系统参数中确定使用库存业务时需要进行的相关控制

1. 更新库存方式：确定更新即时库存的时机；
2. 库存异常控制策略：确定库存异常情况的控制策略；
3. 批号、有效期、序列号管理：确定批号、有效期出库策略，确定是否启用序列号；
4. 业务组数据隔离：确定是否根据业务组进行数据隔离。

![](/media/202404//1713428205.836729.png)## 2.2基础资料的设置

1. 物料：确定物料的库存计量单位，是否启用批号、有效期、序列号、辅助属性管理，确定最大、最小、安全库存量、再订货点，确定周期盘点策略；

![](/media/202404//1713428205.8449118.png)
1. 仓库：确定仓库基本属性，是否启用仓位管理，负库存控制，是否参与MRP计算，是否允许锁库等；

![](/media/202404//1713428205.8506389.png)
1. 仓位值集：确定所有仓库的划分纬度和各纬度的设置值；

![](/media/202404//1713428205.85641.png)
1. 库存状态：确定各库存状态类型的参数值；

![](/media/202404//1713428205.8645217.png)
1. 辅助属性：确定辅助属性，辅助属性来源，辅助属性值，辅助属性值组合。

![](/media/202404//1713428205.8730698.png)![](/media/202404//1713428205.8807838.png)# 初始化工作

## 3.1启用库存组织

![](/media/202404//1713428205.8874261.png)## 3.2录入初始库存

![](/media/202404//1713428205.8935018.png)## 3.3结束初始化

库存组织结束初始化，结束初始化前可录入正常的库存业务，需要注意，未录入初始库存，正常的出库业务会产生负库存。

# 入库业务

受托材料入库

选择客户、物料编码，维护入库数量、仓库，仓库可设置为客户仓，也可以是普通仓库；受托材料入库的货主是客户。

![](/media/202404//1713428205.900528.png)其他入库

其他入库单，选择货主类型，默认是业务组织；供应商和部门必须选择其中一个，维护物料编码、数量和仓库；

![](/media/202404//1713428205.9061878.png)# 出库业务

其它出库

其他出库有5种出库类型，货主类型默认是业务组织，维护明细行物料编码、数量、仓库。

![](/media/202404//1713428205.9121182.png)# 在库业务

1. 直接调拨：支持组织内物料调拨，支持调拨退回；

直接调拨单，选择调拨类型，默认是组织内调拨，维护物料、选择调出仓库和调入仓库；如果是跨组织调拨，则要先选择调入货主和调入库存组织；

![](/media/202404//1713428205.9182332.png)
1. 分步式调出、调入：支持组织内分步调拨，支持跨组织调拨，支持调拨退回；

调出组织制分布式调出单，由调入组织关联分布式调出单生成分布式调入单；适用于调出方和调入方不在同一地理位置的业务场景

![](/media/202404//1713428205.9247236.png)![](/media/202404//1713428205.9316933.png)
1. 组装拆卸：支持批量组装拆卸，支持拆卸成本分摊，支持按组装BOM进行组装拆卸；

![](/media/202404//1713428205.9373252.png)![](/media/202404//1713428205.9438682.png)
1. 批号调整：支持批号拆分、合并、调整；

新增转换前，选择当前库存中的物料及批号，新增或插入转换后，维护新批号，提交审核后，即可完成批号调整

![](/media/202404//1713428205.9500358.png)
1. 库存状态调整：支持库存状态调整；

新增库存状态调整单，新增转换前物料编码，选择当前库存状态，转换数量，选择转换后的库存状态，保存、提交、审核即可完成转换。

![](/media/202404//1713428205.956282.png)
1. 形态转换：支持辅助属性、BOM版本、计划跟踪号调整；

![](/media/202404//1713428205.9630897.png)# 库存管控

1. 批号管理：设定批号规则属性，设定批号编码规则，指定物料的批号编码规则，出入库业务指定批号，入库时可根据批号编码规则自动获取批号，出库时根据拣货规则自动获取库存中批号，可查询批号主档基本信息，可查询批号业务流转信息；
2. 有效期管理：入库时指定生产日期和有效期至，出库时根据拣货规则自动获取生产日期和有效期至，生产日期和有效期至可做为批号的附属信息；
3. 序列号管理：可新建序列号主档，可在出入库业务时自动生成序列号主档；可只管理出库业务的序列号，可管理所有出入库业务的序列号；可查询序列号基本信息，可查询序列号流转信息；
4. 辅助属性管理：出入库业务需要指定辅助属性；
5. ABC分配组：确定物料ABC分类，划分依据：最新入库价、最新出库价、期初加权平均价、期初余额、存货发生额，也可手工调整物料的ABC分类。ABC分配组可使用于周期盘点计划，根据不同分类确定不同的盘点策略。

![](/media/202404//1713428205.9702425.png)# 即时库存查询

可按库存组织或货主查询，可查询汇总和明细信息，可关联查询基础咨询信息，可关联查询物料收发明细，可对即时库存进行锁库、解锁。

# 报表查询

![](/media/202404//1713428205.9772296.png)# 库存预警

主要包括：保质期预警、最小库存预警、最大库存预警、安全库存预警、再订货点预警。

物料首先启用预警

![](/media/202404//1713428205.9870903.png)业务监控平台启用监控

![](/media/202404//1713428205.9936743.png)# 盘点

## 11.1定期盘点：

![](/media/202404//1713428206.000382.x-emf)

## 11.2周期盘点：

![](/media/202404//1713428206.0120037.x-emf)

# 库存关账

库存组织关账，生成关账日期的库存余额。关账时间可以与财务关账日期相关，也可以无关，根据业务需求关账。关账后，关账日期前的业务单据不可修改和新增

![](/media/202404//1713428206.0201018.png)