K2602 金蝶云系统操作手册-多组织 V1.0

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密级：★高★

版本：1.0

**金蝶云启用多组织操作手册**

**文档控制**

**XXX股份有限公司**

**金蝶软件（中国）有限公司**

**2024年4月18日**

**更改记录**

日期

作者

版本

更改参考

2013.5.16

湛剑

V1.0

2018.9.15

高丽

**审核**

姓名

职位

签字

**分发**

拷贝号

姓名

区域

[1、多组织应用架构 3](#_Toc523927727)

[2、启用多组织 3](#_Toc523927728)

[3、建组织机构 3](#_Toc523927729)

[3.1组织机构列表 3](#_Toc523927730)

[3.2 增组织机构 5](#_Toc523927731)

[4 隶属关系 5](#_Toc523927732)

[5 织业务关系 6](#_Toc523927733)

[6 础资料控制策略 6](#_Toc523927734)

[4.1基础资料控制类型 7](#_Toc523927735)

[4.2基础资料控制策略 7](#_Toc523927736)

1. 多组织应用架构

* **按组织进行数据的隔离，包括基础资料及业务政策与数据**
* **根据组织职能与业务关系完成上下游业务协同；支持组织间交易自动生成结算清单，便于财务核算与业务管理；**
* 可按不同隶属关系，进行数据的统计与汇总，满足不同维度的管理需要。

1. 启用多组织

产品路径：【administrator登录】—>【系统管理】—>【组织机构】—>【启用多组织】

![](/media/202404//1713425297.0868175.png)

1. K/3 Cloud创建的数据中心默认是单组织，可以启用多组织
2. 启用多组织
3. 启用多组织后需要重新登录
4. 新建组织机构

3.1组织机构列表

产品路径：【启用多组织之后】—>【系统管理】—>【组织机构】![](/media/202404//1713425297.093211.png)

3.2、新增组织机构

产品路径：【启用多组织之后】—>【系统管理】—>【组织机构】—>【组织机构】—>【新增】

![](/media/202404//1713425297.0991905.png)

* 
	+ 
		- 形态：公司、工厂、事业部、分公司、办事处等,对后续业务无影响
		- 组织分类：核算组织和业务组织
		- 核算组织：分为法人和利润中心，选择利润中心必须确定所属法人；核算组织确定后可以建立核算体系；
		- 业务组织：确定组织的业务范围；只选择业务组织必须确定所属法人；

1. 组织隶属关系

产品路径：【系统管理】—>【组织机构】—>【组织关系】—【组织隶属关系】—【新增】

![](/media/202404//1713425297.1076114.png)

* 从组织职能建立多套隶属关系
* 需要确定顶层组织
* 销售毛利润表、销售排名表应用隶属关系

1. 组织业务关系

产品路径：【系统管理】—>【组织机构】—>【组织关系】—【组织业务关系】—>【新增】

![](/media/202404//1713425297.1169999.png) ![](/media/202404//1713425297.1233177.png)

1. 提供九大类业务关系类型的设置
2. 按委托方和受托方两个角度均可设置
3. 业务关系的应用
4. 没有设置业务关系，则具有业务单据上要求组织职能的组织都可选择
5. 设置了业务关系，则具有业务单据上要求组织职能的且与主业务组织存在业务关系的组织都可选择，携带默认关系的组织
6. 基础资料控制策略

产品路径：【系统管理】—>【组织机构】—>【基础资料控制】—【基础资料控制类型】

4.1基础资料控制类型

![](/media/202404//1713425297.1336358.png)

1. 显示全部受控的基础资料
2. 策略类型：分配、共享、私有
3. 支持策略类型的调整，条件如下：

![](/media/202404//1713425297.1398969.png)

4.2基础资料控制策略

1）控制策略按照不同的策略类型进行设置

2）策略类型=分配

![](/media/202404//1713425297.1455686.png)

1. 确定创建组织，同一基础资料可以有多个创建组织；
2. 确定分配组织，在分配时供选择；
3. 确定修改的内容（即具体的字段），提供留空、携带、默认三个方式。

3）策略类型=共享/私有

![](/media/202404//1713425297.1519103.png)

确定创建组织即可，同一基础资料可以有多个创建组织；

1. 组织变更业务
	* 当企业运营一段时间后，可能会对其组织架构进行调整，可能会开设新的分支机构，也可能对现有组织进行撤销、拆分、合并等处理。
	* 组织变更，也就意味着组织职能属性的调整。当一个组织失去一项或多项组织职能属性时，该组织下正在进行中的特定业务应该先做好相应的善后工作。

**组织变更只能由administrator处理，主要功能：**

* 
	+ 
		- 
			* 变更检查规则：维护组织变更的检查条件
			* 组织变更向导：管理组织变更的整个过程
			* 组织变更方案：查询组织变更的历史方案
			* 组织变更过程中要处理业务数据的组织变更，由具有权限的用户来执行，主要功能：
			* 基础资料组织变更
			* 业务单据组织变更

产品路径：【系统管理】—>【组织机构】—>【组织变更】—>【创建组织变更方案】

![](/media/202404//1713425297.159634.png)